一、活动目的及意义
“千门万户瞳瞳日,总把新桃换旧符”,为迎接2018级双学历新生加入教培大家庭,加强铜梁校区双学历班融合,增强学生的归属感和自豪感,营造和谐文明、积极向上的学习氛围。同时,为展示当代大学生的风采,丰富学院文化生活,特举办主题为“青春正好,不负韶华”迎新联欢会,现把活动筹备安排如下。
二、活动主题
青春正好,不负韶华
三、活动时间
2018年12月20日下午14:30-17:00
四、活动地点
铜梁校区学术报告厅
五、活动领导小组
为使本次晚会有效开展,特成立活动领导小组:
总负责人:李露负责晚会的宏观指导和运行把控;
指导老师:秦春雪、柯霞 负责活动筹备过程中各项工作指导,协助总负责人开展工作;
成员:EYP全体成员、2018级双学历班全体班委
领导小组下设运行办公室,办公室由节目组、公关组、宣传组、后勤保障组组成。李新悦任办公室主任,冷中媚为节目组组长、朱琳为公关组组长、余晓庆为宣传组组长、袁成为后勤保障组组长,以上岗位细化分工见具体分工安排表。
六、参会人员
铜梁管委会相关领导、铜梁校区辅导员、现代教育与学院全体教职员工、2018级双学历班全体学员、EYP全体成员、勤工助学成员、往届双学历代表。
七、活动安排
(一)活动筹备推进安排
晚会筹备推进安排表 |
序号 |
时间 |
具体事宜 |
1 |
11月22-26日 |
召开晚会筹备动员工作,做好晚会筹备具体分工安排 |
2 |
11月29日 |
开展主持人、礼仪面试选拔 |
下午14:00-15:00面试筛选主持人 |
下午15:30-16:30面试筛选礼仪 |
3 |
11月29日 |
办公室主任(李新悦)统计上报的节目类型、数量 |
4 |
12月8日 |
活动总负责人及指导老师审核筛选确定节目 |
5 |
12月8-19日 |
确定活动流程、打磨节目,做好晚会全部筹备工作 |
6 |
12月8-19日 |
做好活动经费筹备及晚会的前期宣传工作 |
7 |
12月20日 |
下午学术报告厅带妆彩排(全员参加,暂定) |
(二)活动流程(待定)
八、经费预算
项 目 |
经 费(元) |
横幅、海报 |
600 |
场地布置物资 |
800 |
前期筹备误餐、车费 |
1000 |
奖品 |
1500 |
音响设备与礼服 |
1000 |
其它 |
800 |
合 计 |
5700 |
九、注意事项
(一)活动负责人需监督指导前期筹备工作;
(二)各筹备组需高效有序推进晚会筹备工作
(三)工作人员提前1小时入场;
(四)活动过程中要求参赛人员要维护现场秩序,保持全场安静,要求把手机调到震动、静音或者关机状态;
(五)活动结束后全体工作人员留下负责现场的清洁。
附件:晚会筹备具体分工安排表
重庆师范大学涉外商贸学院
现代教育与培训学院
2018年11月30日